2      Contact over uw kind

2.1    Toelating en verwijdering van leerlingen

Ouders, die hun kind willen aanmelden op onze school kunnen dit doen door een aanmeldingsformulier in te vullen en te ondertekenen.

Elk jaar wordt er rond januari/februari een speciale aanmeldingsochtend/middag georganiseerd. Deze ochtend/middag wordt bekend gemaakt in de plaatselijke huis-aan-huis krant.

Op deze aanmeldingsochtend/middag is er gelegenheid tot nader kennismaken.

Daarnaast kan op elk ander moment een aanmelding plaatsvinden, zowel door ouders waarvan het kind nog vier jaar moet worden, als door ouders waarvan het kind(kinderen) op een andere basisschool zit(zitten).

Ouders ontvangen ten minste twee maanden voorafgaand aan de vierde verjaardag van hun kind bericht of hun kind al dan niet is toegelaten en de datum waarop het kind kan starten op de basisschool.

Voordat de leerling de school daadwerkelijk gaat bezoeken, vindt er een kennismakingsgesprek plaats. Na inventarisatie van de gegevens, volgt de definitieve inschrijving.

Voor toelating en verwijdering van leerlingen tot onze school is een toelatingsbeleid opgesteld. De beslissing over toelating en verwijdering berust bij het bevoegd gezag, d.w.z. het bestuur van de Stichting Katholiek Onderwijs Bergh (S.K.O.B.). De uitvoering van dit beleid berust bij de directie van school.

Het volledige beleidsstuk “Toelating en verwijdering van leerlingen” ligt ter inzage op school.

In dit beleidsstuk wordt ook de procedure aangeven m.b.t. leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte binnen het basisonderwijs.

2.2    Leerplicht

Vanaf de leeftijd van 5 jaar is ieder kind leerplichtig (oftewel vanaf de eerste dag van de maand volgend op die waarin uw  kind 5 jaar wordt). De Wet op het Basisonderwijs kent een uitzonderingsregeling.

Deze regeling houdt in, dat een leerling nog 5 uur per week thuis mag blijven (met kennisgeving aan de directeur) en nog eens 5 uur per week, na toestemming van de directeur. In totaal kan er 10 uur per week worden afgeweken van de leerplichtregel. Deze uren kunnen niet opgespaard worden ( dit geldt alleen voor 5 jarigen ).

Als u gebruik maakt van het leerrecht, dan is in principe een leerling van 4 jaar welkom op onze school. Op het moment dat u gebruik maakt van het recht treden de geldende schoolregels in werking.

Elke leerling die op onze school staat ingeschreven, dient de schooltijden te volgen die in de schoolgids vermeld staan.

In overleg met de leerkracht van met name 4 jarige kleuters kan bepaald worden dat het voor een bepaalde periode verstandig is om een 4 jarige niet alle dagen volledig naar school te laten gaan, bijvoorbeeld omdat het nog te vermoeiend is.

De keuze om wel of niet met hele dagen te starten kan bij de leerkracht of bij de ouder liggen. De ouder en de leerkracht bespreken dit en de beslissing wordt meegedeeld aan de directeur.

Voor ouders die een verzoek doen tot extra vrij buiten de vakanties om blijven de huidige regels van kracht (zie verder in deze kalender).

2.3    Spreekuur

In principe bestaat iedere dag na schooltijd de mogelijkheid om met de desbetreffende leerkracht van gedachten te wisselen over uw kind(eren).

Om begrijpelijke redenen moet u hiervoor wel een afspraak maken.

2.4    Verwijsindex

Onze school is vanaf mei 2010 aangesloten bij de Verwijsindex Achterhoek. De Verwijsindex is een digitaal systeem waarin professionals van verschillende organisaties en instellingen (bijvoorbeeld intern begeleiders in het onderwijs, zorgcoördinatoren en hulpverleners) een signaal kunnen afgeven wanneer zij zich zorgen maken over een kind tussen 0 en 23 jaar dat zij onder hun hoede hebben. Wanneer meerdere hulpverleners een signaal over hetzelfde kind afgeven in de Verwijsindex, krijgen zij elkaars contactgegevens. Zo kunnen professionals elkaar makkelijker en sneller vinden en beter afstemmen en samenwerken in de hulpverlening aan jeugdigen. Indien het gebruik van de Verwijsindex bij uw kind aan de orde is, informeren we u daarover. Meer informatie over de Verwijsindex kunt u vinden op www.verwijsindex-achterhoek.nl

2.5    Telefonisch contact

Wij zouden het erg op prijs stellen als u voor of na schooltijd belt. Een telefoongesprek tijdens de lessen stoort enorm. Vaak moet de leerkracht daarvoor de klas verlaten.

2.6    Huisbezoek

De leerkrachten van groep 1 komen op huisbezoek bij nieuwe leerlingen. Dit schooljaar kan het zijn dat ook leerkrachten van andere groepen bij de kinderen op huisbezoek komen. Wij hebben vooralsnog geen vaste afspraken hieromtrent gemaakt. De leerkrachten zijn vrij om hier zelf in te beslissen.

2.7    Ziekte/schoolverzuim

Als uw zoon of dochter wegens ziekte niet op school kan komen, wilt u dat dan voor schooltijd schriftelijk of telefonisch mededelen? Wij nemen aan dat u weet, dat de kinderen niet zomaar van school mogen wegblijven. Wilt u op een bepaalde dag vrij voor uw kind, voor een bruiloft, begrafenis of een bezoek aan een dokter, dan moet u dit van tevoren bij de directeur aanvragen. Het is wenselijk om voor een bezoek aan dokter of tandarts een afspraak te maken voor of na schooltijd.

Voor vakantie en overige vrije dagen kan alleen vrijaf gegeven worden indien de wet het toelaat.

U moet dan o.a. denken aan jubilea, overlijden, ernstige ziekte van familie. Hiertoe dient u een verzoek te richten aan de directeur van de basisschool, indien mogelijk minimaal 6 weken voor aanvang van het verlof (een standaardformulier is hiervoor op school aanwezig). Per verzoek zal de noodzaak worden getoetst. Toestemming wordt slechts bij hoge uitzondering verleend. Indien u vindt dat de directeur onterecht beslist heeft, kunt u uw schriftelijk verzoek indienen bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Montferland via een speciaal formulier dat op school verkrijgbaar is. Houdt u er rekening mee dat de ambtenaar wettelijk binnen 6 weken op dit verzoek moet reageren.

Als hoge uitzondering geldt niet:

*   Een tweede vakantie (men is in de schoolvakantie in de gelegenheid op vakantie te gaan).

*   Sportevenementen buiten schoolverband, tenzij de leerling voor een nationaal team moet uitkomen.

*   Concerten e.d..

*   Op wintersportvakantie gaan buiten de schoolvakantie, omdat tijdens de schoolvakantie de gelegenheid hiervoor ontbrak.

*   Het bezoek van een tentoonstelling, pretpark e.d. buiten schoolverband.

*   Een of meer dagen eerder met vakantie gaan of later terug komen, b.v. om financiële redenen (goedkoper buiten seizoen, vakantie door anderen betaald, e.d.) of vervoertechnische redenen (bijvoorbeeld files vermijden en met anderen meerijden).

Bovengenoemde omstandigheden worden niet geaccepteerd als grond voor het verlenen van extra schoolverlof.

2.8    Informatieavonden

Er vinden informatieavonden plaats waarop de ouders geïnformeerd worden over hetgeen er in de groepen plaatsvindt. Daarnaast is het mogelijk dat er informatie gegeven wordt over andere zaken m.b.t. het kind en zijn/haar opvoeding.

Voor ouders waarvan het kind naar groep 1 gaat, wordt er een aparte avond gepland.

2.9    Kijkmiddagen

Twee keer per jaar wordt u samen met uw kind(eren) de mogelijkheid geboden om de schriften/werken van uw kind te bekijken net na schooltijd. De data zijn in de kalender opgenomen. Op andere momenten is dit natuurlijk, het liefst op afspraak, ook mogelijk.

2.10  De nieuwsbrief

De nieuwsbrief krijgt u elke laatste donderdag (schooldag) van de maand. U kunt de nieuwsbrief ook digitaal aanvragen via de website. De data zijn in de kalender opgenomen. De inhoud bestaat uit:

-    informatie over activiteiten van de komende maand

-    mededelingen

-    oproepen voor hulp van ouders    

-    artikelen die u kunt schrijven

-    enz. enz.

2.11  Gescheiden ouders

Wij hebben op school een protocol gescheiden ouders. Wilt u hier meer over weten neemt u dan even contact op met de directeur.