7.1 Observeren, toetsen, CITO

De leerlingen worden besproken in hun totale functioneren (cognitief, sociaal, emotioneel en indien nodig fysiek en motorisch)

Wij volgen de vorderingen van leerlingen op drie manieren nl.:

* via observaties
* met methode gebonden toetsen
* met methode onafhankelijke toetsen m.b.v. het CITO-leerlingvolgsysteem

De toetsen die horen bij de methode worden op klassenoverzichten bijgehouden.
Bij de toetsen van CITO worden de resultaten zowel op individuele lijsten als op klassenoverzichten genoteerd.
De klassenoverzichten worden in een toetsenmap bewaard; de individuele lijsten zitten in een afgesloten leerlingendossier.
De toetsen van het leerlingvolgsysteem worden per groep besproken door de betreffende leerkracht en de intern begeleidster in november, februari en juni. Afhankelijk van observaties en toetsresultaten worden vervolgafspraken gemaakt.
Aan het eind van het schooljaar bespreken de leerkrachten de leerlingen die volgend schooljaar in hun groep komen..

Evaluatie op school niveau:
CITO entree - toets groep 7
CITO eind - toets groep 8

Drie keer per jaar vinden er 10-minuten gesprekken plaats met de ouders. Voor groep 1 twee keer per jaar. (in november en in juni) Voor de kinderen van de groepen 2 t/m 8 in november, februari en juni. In juni wordt het gesprek gevoerd op verzoek van de leerkracht of op verzoek van u. Voor de instroomgroep is het afhankelijk van de tijd dat het kind op school is.

Twee keer per jaar geven wij een rapport uit. Het rapport bestaat uit een 5 puntschaal (A t/m E) en een geschreven gedeelte door de leerkracht. ( voor groep 3 t/m 8)

In groep 1 en 2 wordt gewerkt met een observatielijst. Daarnaast worden de toetsen; ordenen, ruimte / tijd en taal van Cito afgenomen.

 

7.2 Het leerlingdossier

Van elke leerling is een dossier op school aanwezig.

In het leerlingen dossier bevinden zich:

* administratieve gegevens
* observatie gegevens
* signaleringslijsten sociaal emotionele ontwikkeling
* overzicht van alle Citoscores uit het leerlingvolgsysteem
* kopieën van rapporten
* verslagen van ouder gesprekken
* andere bijzondere gegevens (externe instanties)

Dit dossier wordt alleen met uw toestemming aan derden doorgegeven. Deze dossiers worden 5 jaar na het verlaten van de school vernietigd.

7.3 De Citotoetsen in ons onderwijs.

De vorderingen van uw kind worden d.m.v. methode onafhankelijke toetsen (meest afkomstig van het Cito = Centraal instituut voor toets ontwikkeling) in het leerlingvolgsysteem vastgelegd. Dit gebeurt vanaf het moment dat een kind bij ons op school komt. Bij de Intern Begeleider is een lijst van alle toetsen, die we momenteel afnemen, in te zien,

7.3.1 De Entree- en de Eindtoets
Aan het eind van groep 7 maken de kinderen de "Entreetoets". Dat is een toets waarmee we de stand van zaken opmaken. Hoe staan de kinderen ervoor? Waar moeten we nog extra aandacht aan geven zodat de overgang naar het Voortgezet Onderwijs zo vloeiend mogelijk kan plaatsvinden?

In ons onderwijs in groep 8 houden we rekening met de resultaten van de entree-toets: er wordt vaak in groepen gewerkt om bepaalde onderdelen van de leerstof met de kinderen extra te oefenen.

In februari maken alle kinderen van groep 8 de "Eindtoets Basisonderwijs " van het CITO. Dit is een landelijk genormeerde toets. Daarmee krijgen we een beeld van de prestaties van onze leerlingen en van de school als geheel. De "Eindtoets Basisonderwijs" kan voor onze school aanleiding zijn om ons onderwijsprogramma op onderdelen aan te passen.

Tenslotte gaan we elk jaar na hoe de resultaten van onze leerlingen zijn na één jaar Voortgezet Onderwijs. In gesprekken met vertegenwoordigers van het Voortgezet Onderwijs wordt bekeken of onze leerlingen voldoende toegerust waren, om goed te kunnen functioneren in het Voortgezet Onderwijs.

De wet schrijft voor dat ouders inzage gegeven wordt over de resultaten van de school. Vandaar dat een overzicht van de CITO uitslagen van de eindtoets van de laatste vier jaar in de kalender wordt opgenomen.

U begrijpt dat deze uitslagen geen volledig beeld vormen van een school. Zaken als expressie, zelfstandigheid, motivatie, welbevinden, doorzettingsvermogen e.d. worden niet gemeten, terwijl deze ook van essentieel belang zijn.

De onderwijskundige rapporten, die gemaakt worden voor het vervolgonderwijs worden eerst met de ouders doorgenomen, alvorens deze verstuurd worden.

7.4 WSNS ( Weer Samen Naar School )

Onze school is georganiseerd binnen het samenwerkingsverband Doetinchem e.o. ten einde integrale leerlingenzorg te kunnen bieden.

Wanneer de school de zorg niet meer voldoende vorm en inhoud kan geven en hulp van buitenaf nodig heeft, wordt het probleem aangemeld bij de permanente commissie leerlingenzorg (PCL)

Bij een aanvraag voor een SBO-beschikking (speciaal basis onderwijs) is het wettelijk verplicht dat de ouders zelf als aanvrager fungeren. De ouders kunnen de aanvraag voor een beschikking samen met school doen.

Aanmelding bij de PCL.

Voor de leerling aangemeld kan worden bij de PCL i.v.m. toelaatbaarheid tot een speciale school voor basisonderwijs zijn er een aantal stappen genomen. Een aantal van die stappen zijn in elke speciale begeleiding noodzakelijk of wettelijk verplicht. Andere stappen zijn afhankelijk van de probleemstelling (m.a.w. facultatief)

Stappenplan:

* Signalering
* Speciale zorg binnen de groep/ informeren ouders.
* Bespreking van de leerling in de leerlingbespreking
* Consultatie leerlingbegeleider
* Nader onderzoek en of begeleiding binnen de school
* Via de PCL aanvraag van bovenschoolse zorg bijv.
o Pab
o Schoolmaatschappelijkwerk
o Interdisciplinair overleg
* Onderzoek door of opvragen van relevante medische gegevens bij de jeugdarts
* Samenstellen onderwijskundig rapport
* Opsturen van het Onderwijskundig Rapport naar de PCL.

Het onderwijskundig rapport dient niet alleen gegevens te bevatten betreffende de leerling, maar ook een beeld te geven van de speciale zorg die de leerling heeft ontvangen. Bijv. door (verslagen van) handelingsplannen en documentatie betreffende de begeleiding.

7.5 Leerlingbespreking

Drie maal per jaar vindt er een leerlingbespreking plaats. Ook op studiemiddagen gebruiken we een deel van de tijd om de extra zorg voor leerlingen door te spreken. Eventueel stippelen we een aangepaste weg uit voor de betreffende leerlingen. De volgende doelen worden hierbij nagestreefd:

* systematische aandacht voor individuele leerlingen
* continuïteit in de hulpverlening
* gezamenlijke verantwoording van het team ten aanzien van individuele leerlingen
* optimaliseren van de hulpverlening
* het bevorderen van het organisatieklimaat en het pedagogisch-klimaat
* de vergroting van de zorgbreedte

Procedure leerling bespreking:

* een leerling wordt, met toestemming van de ouders, via het hulpvraag formulier aangemeld (elk teamlid krijgt een afschrift)
* toelichting door de schrijver
* andere teamleden voegen informatie toe
* verhelderingsronde (discussie ronde)
* suggesties
* opstellen handelingsplan

Naast deze leerlingbesprekingen zijn drie groepsbesprekingen gepland. Deze vinden plaats tussen de groepsleerkracht en de IB-er. De ontwikkeling van de groep wordt doorgesproken en individuele leerlingen worden ook besproken. N.a.v. deze gesprekken worden noodzakelijke stappen bepaald.

7.6 Invulling van extra zorg

De zorg is structureel.
We onderscheiden drie typen zorg:

1 zorg aan de onderkant (remedial teaching.)
2 zorg aan de bovenkant (pluskinderen)
3 zorg op sociaal - emotioneel gebied (motorisch/expressief)

Welke leerlingen komen in aanmerking voor extra zorg?
Hiervoor zijn criteria opgesteld. In het schoolplan wordt dit onderdeel nader uitgewerkt.
Als een leerling in aanmerking komt voor extra zorg, neemt de leerkracht altijd eerst contact op met de ouders.

Op school zijn formulieren en protocollen aanwezig voor die leerlingen die in aanmerking komen voor extra zorg. Hierop wordt o.a. aangegeven wat de mogelijkheden van school zijn om een leerling te kunnen begeleiden. Deze formulieren worden zowel door school als door de ouders ondertekend.

Regelmatig vindt er een evaluatie plaats tussen de groepsleerkracht, de intern begeleider en de ouders. Dan worden de vorderingen besproken en vervolgafspraken gemaakt.

Indien noodzakelijk worden de leerlingbegeleider van de schoolbegeleidingsdienst of andere externe instanties geconsulteerd.

Het "zitten blijven" is minimaal aan de orde. Zoals u in het vorige al hebt kunnen lezen, wordt er op onze school alles aan gedaan om de kinderen zoveel mogelijk te begeleiden. Mocht er alsnog, aan de hand van de aanwezige rapportages, een algehele achterstand blijken dan zal deze optie worden gekozen: dit gebeurt altijd in een leerlingbespreking.
De laatste jaren wordt het steeds duidelijker dat vroeg signaleren en aan de hand daarvan doelgericht handelen steeds belangrijker wordt.
Immers, hoe eerder een leer- of ontwikkelingsachterstand wordt aangepakt, hoe effectiever deze zal zijn.
Het zal duidelijk zijn dat dit juist in de onderbouw van cruciaal belang is.
Dit wil echter niet zeggen dat een doublure in de hogere groepen altijd voorkomen zal worden, maar dit is wel ons streven.
Ook kan het voorkomen dat een leerling op alle gebieden zijn leeftijd ver vooruit is. Zo'n leerling kan dan een groep overslaan. Heel belangrijk is, dat een kind dit op sociaal-emotioneel gebied aankan.

7.7 Besluitvormingstraject plaatsing leerling in een niet-reguliere vervolggroep

Procedure: In het overleg dat gericht is op het bereiken van overeenstemming tussen school en ouders worden de volgende stappen onderscheiden. Ook in gevallen waar die overeenstemming niet bereikt wordt biedt dit schema duidelijkheid voor besluitvorming.

Uitgangssituatie: Er zijn reguliere contacten tussen leerkracht en ouders, o.a. de rapportavonden. Daarbinnen kan op enig moment de suggestie gedaan worden m.b.t. de plaatsing in een andere groep dan klasgenoten. Die suggestie kan vanuit de school komen maar ook vanuit de ouders. De beargumenteerde plaatsingsbeslissing wordt vastgelegd in het dossier van de leerling.

Op de volgende pagina is de procedure in een schema weergegeven:

Stap1
Bespreking leerkracht-ouders
Uitwisseling argumenten

Conclusie:

a) Geen overeenstemming b) Gezamenlijk besluit

bij "geen overeenstemming":

Stap 2
Bespreking(en) leerkracht-ouders-Intern Begeleider
Toelichting/onderbouwing/ heroverweging

Conclusie:
a) Geen overeenstemming b) Gezamenlijk besluit

bij "geen overeenstemming":

Stap 3
Besluitvorming door directeur
3a Leerlingbespreking op team-niveau (directeur hoort team)
3b Bespreking ouders-directeur (directeur hoort ouders)

Directeur neemt besluit

3c Directeur deelt besluit beargumenteerd mee aan team en ouders.

7.8 Medicijnen

Gebruikt uw kind medicijnen e.d. of zijn er andere omstandigheden betreffende de gezondheid van uw kind, dan zouden wij dit graag van uw vernemen. U kunt dit het beste aan het begin van het schooljaar doorgeven aan de desbetreffende leerkracht.

7.9 Allergie

Steeds vaker worden we op school geconfronteerd met kinderen die allergisch zijn. Voor de leerkracht is het dan van belang te weten wat wel en niet mag.

Het is zaak dat wij schriftelijk van u vernemen waar we bijvoorbeeld bij traktaties rekening mee moeten houden.

Het is fijn als u een alternatief aan kunt geven. Omdat bij de verschillende activiteiten de Oudervereniging zorgt voor een hapje of drankje, kunt u dit ook het beste zelf aan de oudervereniging doorgeven.